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编目组工作细则

发布人:系统管理员 发布日期:2010/9/19 来源:本站 浏览:次 字号:

   (一)、验收、登记、加工。
    1、根据到书清单开包验收,查对书名、价格、复本数。所有收到的文献资料,验收人员验收(或加工)时如果发现盗版图书、图书纸张低劣,图书缺页、倒装、印刷不全、所进图书与本院专业无关等,一律不予验收。验收人员均须按单价验收,并开具验收清单。
    2、每一批文献资料都必须在藏书“动态登记簿”上进行总括登记,一批为一个收到总和,总号按到馆先后逐次延续。
    3、所有入藏图书均须加盖三个馆藏章,馆藏章的位置一般应盖在书名页靠近出版社的上方(无书名页时,盖在目次页上)、书右侧的中间和正文第十七页右下角位置上,套装单页的大中小画册、地图集等,每幅均加盖馆藏章,一般盖在背面的右下角,馆藏章应尽可能避免覆盖图书的文字及画面。
    4、入藏的图书都应贴上条形码,以此来代替图书财产登记号。
    5、入藏的图书都应贴上二个索书号,一个贴在书背脊的下端,另一个贴在书名页的上方偏中。
    (二)、分类编目
    图书的分类以《中国图书馆分类法》为图书分类标准,为保证本馆分类的统一性,在分类工作中应坚持:
    1、根据我院的性质、特点确定:
    ①、凡涉及我院设置的各专业方面的图书及有关基础理论方面的图书、非专业性的边缘学科图书应细分。其他类图书原则上不超过五级类目。期刊的类目设置最多不超过四级。
    ②、必须以图书资料所反映的学科知识内容作为主要分类标准,其他显著属性特征作为辅助分类标准。
    ③、必须体现分类体系的逻辑性、系统性,凡能归入某一类的图书,必须带有其上位类的属性。
    ④、必须归入最大用途和最恰当的类,即对完成本馆任务最有利和读者最需要的类。
    2、一般规则
    ⑴、多主题的书
    ① 从属关系的,依为主的主题归类。
    ② 比较关系的,依作者赞同的主题归类。
    ③ 因果关系的,依用途效果归类。
    ④ 并列关系的,依在前的主题归类。
    ⑤ 应用关系的,依被应用的主题归类。
    ⑵、丛书和多卷书
    ① 科普性、知识性的丛书采用集中归类。
    ② 为某一问题编制的学科性、技术性的丛书采用集中归类。
    ③ 内容广泛,横跨几门学科的丛书采用分散归类。
    ④ 多卷书采用集中归类。
    ⑶、技术标准采用分散归类。
    ⑷、总论复分表的复分符号,一般用于四级类目为限,但有的大类同类书较多时,可酌情使用。
    (三)、检查
    1、坚持检查制度,消除差错,发现分编错误的图书,应予以纠正,以保证分编质量。
    2、图书下库前,须先将公务目录的分类卡片排入目录盒中,以检查有无错误。
    (四)、其它
    1、每批按类分别统计种数、册数、总金额。并填写在“藏书动态登记簿”上。
    2、图书移送清单必须双方校点无误后签字,各执一份作记帐凭证要保存。
    3、协同各库(室)做好图书的剔旧、注销或调拔工作。
    4、按时启动、关闭服务器,做好流通、编目等数据统计备份工作。
    5、保持本室整洁,做好安全保卫工作。
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