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阅览组工作细则

发布人:系统管理员 发布日期:2010/9/19 来源:本站 浏览:次 字号:

   (一)、图书资料管理

    1、移送给本室的图书资料及目录卡片,必须按图书移送清单核对清楚,移送、接收人员必须在移送清单上签字。卡片必须及时插入目录盒中。

    2、及时将图书资料整理上架。

    3、被更新下架的图书,应及时填写“藏书调拔清单”。调拔给各书库。调拔人、接收人在调拔单上要签字。

    4、图书资料破损后,应及时修补,修补标准:整齐、美观、牢固。

    5、严格执行阅览制度,对违反制度者,应严肃批评教育,情节严重者报馆办公室处理。

    6、积极向读者推荐新书,并做好读者咨询工作。

    (二)、现刊管理

    1、根据读者阅读倾向草拟期刊征订计划,经馆长审批后才能征订。

    2、期刊征订种类应在经费允许的情况下尽可能做到广泛些。所订文艺期刊应注意其思想性、知识性、趣味性,专业期刊应根据学院所开专业较全面收集征订。所有期刊均不订重份。

    3、严格执行阅览制度,发现违反制度者应予以批评教育,严肃处理,情节较重者交馆办公室处理。

    4、及时修补杂志,修补后应保持美观、整齐、牢固。易损书刊到馆后应先行加固,以延长杂志寿命。

    5、室内期刊应有规则上架(按书名或分类 ),经常整架,保持期刊陈列整齐,不乱架。过期的报刊要按要求及时装订,装订要求如下:

      检查杂志是否收齐(有缺刊的,应写出书面原因说明),按顺序排好,然后装订。

      月刊一般半年合订一本,周刊每一、二个月合订一本,装订厚度一般限制在23厘米。

      装订时,一般应打4个装订孔,用白棉线扎紧,然后用牛皮纸做封面。粘接应牢固,装订应整齐、美观、牢固。

      书写好封面、背脊。于次年3月底以前移交编目室,移交手续齐全。

    (三)、报纸管理

    1、草拟征订计划,由馆长审定后才能征订。

    2、当日报纸应及时取回,及时上架。

    3、每月初将上月报纸,按种类日期顺序排放后,予以装订,并妥善保管。

    4、应妥善保管备留作馆藏查询的报纸,其它报纸保存13年后处理。

    5、留作馆藏的报纸,必须齐全,不能缺页。报纸装订前应仔细检查,发现缺页,应设法向其他部门索取补齐后再装订。

    (四)、过刊的管理

    1、每年接收上年度过刊,接收移交手续应齐全。

各类期刊由编目室分编完后,由管理员验收入室,验收时必须按移交清单逐一校对准确无误后才能接受。接受人员必须在移交清单上签字。移交清单作为记帐凭证,要妥善保存。

    2、过刊验收后,应入时整理上架,迅速投入流通。

    3、读者凭读者卡借阅期刊,不准带出室外。需复印者须征得管理员同意。

    4、办理期刊的丢失、污涂、损坏、违章的索赔罚款。每月底上缴指定的财务管理人员

    5、期刊破损后,应及时修补,修补标准是:整齐、美观、牢固。

    (五)、参考咨询

    1、熟悉本室文献资料或计算机网络知识,能准确地向读者提供所需要的文献信息。

    2、对期刊、报纸中的科技信息、重要新闻,应作好题录。

    3、根据学校的科研立项,作好文献信息的收集和整理工作。

    (六)、其它

    1、按规定时间、规定方法(闭架或开架)开放,开放时间内要加强巡视,维持好秩序。

    2、作好下列统计,并逐级报馆办公室:

      每日到馆阅览人数逐日统计,每半年由组长报馆办公室。

      咨询人次、问题及类别等分析工作,每半年由组长报馆办公室。

      图书报刊丢失、损坏、修补等统计,每半年由组长报馆办公室。

3、做好日常卫生清扫和周末卫生大扫除工作,保持窗明架净,书刊无灰尘,地面清洁,顶板墙面灯罩无蛛丝、无灰尘。 

 

 

 

   

 

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